
Inhaberin eines eigenen ambulanten Pflegedienstes
PFS PflegeFachzentrum Schulze GmbH
Kasseler Straße 52, 34560 Fritzlar
Alleininhaberin-Geschäftsführerin Anja Schulze


Interim Management im Gesundheitswesen
Projekte:
1. Leitung Patientenservice für eine kommunale Klinikgruppe mit vier Kliniken Betreuung von Rezeptionen, Ambulanzen, Patientenaufnahme und Entlassung Themen u.a.

Mitarbeiterführung

Dienst- und Urlaubsplanung

Jahresabschluss in der Patientenabrechnung

Patientenabrechnung (stationär, A-OP, KV, BG, Chefarztwahlleistungen, physikalische Leistungen, Hybride DRG)

Struktur- und Prozessanpassungen

Dienst- und Urlaubsplanung

Kommunikation mit den Krankenkassen und den Patienten

Erstellen von Kostenvoranschlägen
2. Kaufmännische Leitung für eine kommunale Klinikgruppe, zuständig für zwei Klinikstandorte Themen u.a.

Operative Führung, Steuerung und Organisation der Standorte

Sicherung der Wirtschaftlichkeit durch Umsetzung des Wirtschafts- und Liquiditätsplans

Mitwirkung im Rahmen der Klinikleitung und in Abstimmung mit der Geschäftsführung zur strategischen Ausrichtung und Positionierung des Standortes

Optimierung, Organisation und Weiterentwicklung abteilungsübergreifender Prozesse sowie Konzeptionierung und Planung neuer Leistungsangebote

Verantwortung für das regelhafte Berichtswesen, Auswertung von Kennzahlen und Ableitung von notwendigen Steuerungsmaßnahmen

Eine kontinuierliche Netzwerkpflege und -weiterentwicklung zur Erhöhung der Attraktivität des Standortes
3. Beratung Belegklinik

Analyse und Optimierung des Aufnahmemanagements (Patientensteuerung, Schnittstellen, Abläufe)

Beratung und Begleitung im Vertragswesen (Belegärzte, Kooperationspartner, Kostenträger)

Strukturierung und Optimierung des OP-Managements (Planung, Auslastung, Prozesse, Ressourcen)

Prozessgestaltung im Medizincontrolling (Dokumentation, Kodierung, Erlössicherung, MD-Management)

Neustrukturierung der Verwaltung (Aufbau- und Ablauforganisation, Verantwortlichkeiten, Effizienz)

Beratung zur Organisation und Abrechnung von Privatpatientenleistungen

Unterstützung und Beratung zur medizinischen und administrativen Dokumentation

Entwicklung praxisnaher Konzepte zur Qualitäts-, Erlös- und Prozesssicherung

Begleitung bei Implementierung und Change-Prozessen
4. Klinikleitung / Strategische Neuausrichtung

Gesamtverantwortliche Leitung der Klinik mit strategischer, organisatorischer und wirtschaftlicher Steuerung

Fachliche Neuausrichtung der Klinik (Leistungsspektrum, Schwerpunkte, Positionierung)

Aufbau und Etablierung klarer Strukturen und Verantwortlichkeiten (Aufbau- und Ablauforganisation)

Entwicklung, Implementierung und Optimierung von klinischen und administrativen Prozessen

Planung und Umsetzung von Restrukturierungs- und Transformationsmaßnahmen

Steuerung von Wirtschaftlichkeit, Budget- und Erlösentwicklung

Führung, Entwicklung und Motivation von ärztlichem, pflegerischem und administrativem Personal

Sicherstellung von Qualitäts-, Leistungs- und Compliance-Anforderungen

Enge Zusammenarbeit mit Gesellschaftern, Trägern und externen Partnern

Begleitung von Change-Management-Prozessen und nachhaltiger Organisationsentwicklung
Mitglied der Geschäftsführung
Werner Wicker Gruppe (12 Kliniken, 2 MVZ, 2 Thermen,1 Hotel, 3.600 Mitarbeiter)

Interimsklinikleitung der Kliniken Werner Wicker (Orthopädische Schwerpunkt Klinik ~950 MA)

Interimsleitung der Hardtwald Klinik (Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie~300 MA)

Aufbau und Weiterentwicklung der Wicker Akademie

Hauptansprechpartner für die Akutkliniken und die MVZ

Betreuung und Entwicklung der Krankenpflegeschule

Betreuung und Entwicklung des Qualitätsmanagements

Schaffung eines Zentraleinkaufs für alle Häuser

Betreuung der Ausschreibungen von Gewerken

Schaffung von Prozessen und Strukturen für das gesamte Medizincontrolling

Einführung neuer ERP-Systeme (3M MD-Tool)

Strategische Planung medizinischer Leistungen

Verantwortlich für das Vertragswesen

Führen von Mitarbeitergesprächen

IT-Projekte im Rahmen des KHZG

BV-Erstellungen und Verhandlungen mit den Betriebsräten


Honorardozentin für das Paritätische Bildungswerk Sachsen-Anhalt
Klinikleitung
DRK-Klinik für Geriatrie, Kaufungen

Prozess- und Strukturgestaltung

Stabilisierung der Bettenbelegung

Verantwortliche Vertragswesen

Zusammenarbeit bzw. Neugenerierung von Kooperationspartnern

Einweiser Management

Nutzung von Synergien im Personalwesen sowie Personalwesen

IT-Projekt „Einführung digitale Patientenakte“


Leitung für Klinikkoordination, Patienten und Casemanagement
Asklepios Kliniken Bad Wildungen

Management und Führung der nachfolgenden
Bereiche: Patientenabrechnung,
Medizincontrolling, zentrale Patientenaufnahme,
Sozialdienst, Entlassmanagement, Sekretariate,
Schreibdienste, Rezeptionen im stationären sowie
Reha Bereich

Leitung Taskforce MVZ Restrukturierung
Abrechnung im DRG-System

MDK-Management/Aufbau eines MDK-Berichtswesens

Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter
Leitung Medizincontrolling
AMEOS Klinikum Halberstadt

Abrechnung im DRG System

MDK Management

Berichtswesen

Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter

Einführungsvorbereitung neuer KIS Systeme in der Somatik sowie in der Psychiatrie

Medizincontrollerin in der AMEOS Klinik für Psychiatrie und Neurologie Haldensleben


Medizincontrollerin
AMEOS Krankenhausgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH

Projektleiterin für die Einführung des neuen PEPP Entgeltsystems in die AMEOS Klinik für Psychiatrie und Neurologie Haldensleben

Aufbau eines Medizincontrollings mit dem zugehörigen Berichtswesen

Vereinheitlichung der Dokumentationsformulare

Einführung einer PC gestützten Verlaufsdokumentation
Trainee im Medizincontrolling
AMEOS Krankenhausgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH

Kodierung DRG -System

MDK Management

Durchführung Projekt zur Kodierqualität

Berichtswesen


Bereichsleitung in der Pflege
Fachabteilungen: Gynäkologie, Geburtshilfe und Pädiatrie AMEOS Klinik Haldensleben

Dienst- und Urlaubsplanung

Einführung neuer Pflege- und Qualitätsstandards

Öffentlichkeitsarbeit

Begleitung der Zertifizierungen: Babyfreundliches Krankenhaus und KTQ
Bereichsleitung in der Pflege
Fachbereiche: Urologie, Gynäkologie, Geburtshilfe und Pädiatrie Sana Ohre Klinik in Haldensleben


Stationsleitung einer Internistischen Station
Sana Ohre Klinik in Haldensleben
Stellv. Stationsleitung einer Urologischen Station
Sana Ohre Klinik in Haldensleben


Krankenschwester auf einer Urologischen Station
Kreiskrankenhaus Haldensleben


04/2016 - 04/2018 - Masterstudiengang
Management im Gesundheitswesen
Fachhochschule Magdeburg-Stendal
Abschluss: Master of Arts

04/2012 – 03/2016 - Bachelor of Science
Angewandte Gesundheitswissenschaften
Hochschule Magdeburg-Stendal
Abschluss: Bachelor of Sciences

2004 - 2006 - Weiterbildung zur Leitung einer Station, Funktionseinheit oder Pflegeheim

09/1989 – 09/1992 - Ausbildung zur Krankenschwester
Kreiskrankenhaus Haldensleben, in Zusammenarbeit mit der Fachschule in Stendal

09/1979 - 09/1989 - Erweiterter Realschulabschluss
Werner Seelenbinder Oberschule Uthmöden

Zertifikat: Medical Controller

Zertifikat: Gesundheitsmanagerin

Zertifikat: Kodier-Assistentin im DRG-System

Zertifikat: Transformations- und Turnaround-Manager
Jährliche Weiterbildungen und Updates zu unterschiedlichen Themen, Fachbereichen und IT-Systemen